Wissen
Checkliste: Fotograf für den Messeauftritt
Was vor, während und nach der Messe geklärt sein sollte, damit aus dem Messetag die Bilder entstehen, die ihr braucht.
Vier bis zwei Wochen vorher
- Ziel festlegen: Presse, Website, LinkedIn, Vertrieb, interne Kommunikation?
- Umfang bestimmen: welche Messetage, welche Uhrzeiten, Foto, Film oder beides?
- Messe, Halle und Standnummer an den Fotografen schicken.
- Regeln der Messe für externe Fotografen prüfen — Registrierung, Gebühren, Zugang vor Einlass.
- Nutzungsdauer und -zweck der Bilder im Angebot festhalten.
Eine Woche vorher
- Motivliste: Standansichten, Produkte, Personen, Termine am Stand (Vorträge, Übergaben, Besuche).
- Wer darf fotografiert werden, wer nicht? Welche Exponate stehen unter Sperrfrist?
- Ansprechperson am Stand mit Mobilnummer benennen.
- Einwilligungen des Standpersonals klären, wenn Bilder in Werbung erscheinen.
Am Messetag
- Stand vor Einlass fertig — leere Standaufnahmen entstehen nur dann.
- Kurzer Abgleich mit dem Fotografen am Morgen: Programm, Änderungen, wichtige Gäste.
- Highlight-Bilder für Social Media am selben Tag vereinbaren, falls gewünscht.
Nach der Messe
- Galerie sichten und Auswahl an Presse, Marketing und Vertrieb verteilen.
- Beim Film: Korrekturwünsche innerhalb einer Woche gesammelt zurückgeben.
- Standaufnahmen für die Planung des nächsten Auftritts ablegen.
Welche Messe steht an?
Schickt uns Messe, Halle, Standnummer und Termin — daraus machen wir ein schriftliches Angebot.