FAQ
Häufige Fragen
15 Antworten zu Kosten, Ablauf, Bildrechten und Film — jeweils in den ersten Sätzen vollständig.
Messefotografie
Was kostet ein Messefotograf?
Messefotografie bei Light Hunters startet bei 795 € für zwei Stunden inklusive über 30 bearbeiteter Bilder, Online-Galerie und Nutzungsrecht für drei Jahre. Ein halber Messetag (4 Stunden) kostet 1.595 €, ein ganzer Messetag (8 Stunden) 3.195 €. Foto und Film kombiniert ab 2.995 €.
Wie schnell bekommen wir die Bilder?
Eine Auswahl von 15 bis 20 bearbeiteten Highlight-Bildern liefern wir auf Wunsch innerhalb von zwei bis drei Stunden noch während der Messe — rechtzeitig für LinkedIn-Posts am selben Tag. Die vollständige Galerie folgt innerhalb von zwei bis drei Wochen.
Wie viele Bilder braucht ein Messetag?
Für einen ganzen Messetag rechnen wir mit über 120 bearbeiteten Bildern. Das deckt Stand, Standpersonal, Besuchergespräche, Produktdetails und Hallenatmosphäre ab — genug für Pressearbeit, Website, Social Media und den Nachbericht, ohne dass die Auswahl zur Arbeit wird.
Braucht man auf einer Messe eine Fotogenehmigung?
Für den eigenen Stand genügt in der Regel eine Anmeldung beim Veranstalter; für Aufnahmen in den Hallengängen verlangen viele Messegesellschaften eine Akkreditierung, teils gegen Gebühr. Welche Regeln für eure Messe gelten, klären wir im Briefing.
Wem gehören die Bilder nach der Messe?
Ihr erhaltet ein Nutzungsrecht für drei Jahre — für Website, Presse, Social Media, Messeberichte und interne Kommunikation. Eine längere oder erweiterte Nutzung vereinbaren wir im Angebot. Das Urheberrecht verbleibt, wie gesetzlich vorgesehen, beim Fotografen.
Macht ihr auch Film auf der Messe?
Ja, Foto und Film kommen bei uns aus einem Team. Messefilm startet bei 995 €, ein Aftermovie von 60 bis 90 Sekunden bei 2.495 €, als Premium-Produktion mit mehreren Kameras und bis zu fünf Minuten ab 4.995 €. Ein gemeinsames Briefing statt zweier Dienstleister, die sich auf dem Stand gegenseitig im Bild stehen.
Buchung und Ablauf
Wie lange vorher müssen wir buchen?
Zwei bis vier Wochen Vorlauf sind ideal, weil wir dann Team und Technik passend zusammenstellen. Kurzfristige Anfragen 24 bis 48 Stunden vor Messebeginn nehmen wir an, solange im Kalender ein Slot frei ist.
Wer holt die Fotogenehmigung ein?
Für Aufnahmen am eigenen Stand genügt meist eine Anmeldung beim Veranstalter. Für die Hallengänge verlangen viele Messegesellschaften eine Akkreditierung, teils gegen Gebühr. Welche Regeln für eure Messe gelten, klären wir im Briefing — dafür brauchen wir Messe, Halle und Standnummer.
Dürfen Besucher und fremde Stände im Bild sein?
An erkennbar abgebildeten Personen und an fremden Exponaten bestehen Rechte Dritter. Wer fotografiert werden darf und welche Bereiche tabu sind, legen wir deshalb vor dem Messetag im Briefing fest.
Was passiert, wenn der Fotograf ausfällt?
Fällt der Fotograf aus einem Grund aus, den er nicht zu vertreten hat — etwa Krankheit —, bemühen wir uns um einen Ersatz von vergleichbarer Qualifikation aus dem Team. Gelingt das nicht, entfällt die Vergütung für die nicht erbrachte Leistung. So steht es in unseren AGB.
Wie läuft die Abrechnung?
Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Eine Anzahlung kann im Angebot vereinbart werden; sie wird auf die Gesamtvergütung angerechnet.
Preise und Zahlung
Was ist im Preis enthalten?
Bildbearbeitung, eine passwortgeschützte Online-Galerie zum Download, ein Vorgespräch zur Planung und das Nutzungsrecht für drei Jahre. Anfahrt im Umkreis von 50 Kilometern ist bei zwei und vier Stunden enthalten, bei einem ganzen Messetag 100 Kilometer.
Was kostet mehr?
Mehrtägige Messen, ein zweiter Fotograf, Abendveranstaltungen, Anreise über die enthaltenen Kilometer hinaus sowie eine längere oder erweiterte Nutzung der Bilder. Diese Posten stehen einzeln im Angebot.
Was passiert, wenn wir die Messe absagen?
Die Ausfallvergütung ist in unseren AGB nach Zeitpunkt der Absage gestaffelt — mehr als sechs Monate vorher ist die Absage kostenlos. Die vollständige Staffel steht in den AGB unter Ziffer 7.
Wie viele Korrekturen sind beim Film enthalten?
Eine Korrekturschleife ist im Preis enthalten, weitere rechnen wir nach Aufwand ab. Korrekturwünsche sollten innerhalb einer Woche nach Bereitstellung kommen.
Welche Messe steht an?
Schickt uns Messe, Halle, Standnummer und Termin — daraus machen wir ein schriftliches Angebot.