Vom Briefing bis zur Bildlieferung

Zwei bis vier Wochen Vorlauf sind ideal, weil wir dann Team und Technik passend zusammenstellen. Kurzfristige Anfragen 24 bis 48 Stunden vor Messebeginn nehmen wir an, solange im Kalender ein Slot frei ist.

Für Aufnahmen am eigenen Stand genügt meist eine Anmeldung beim Veranstalter. Für die Hallengänge verlangen viele Messegesellschaften eine Akkreditierung, teils gegen Gebühr. Welche Regeln für eure Messe gelten, klären wir im Briefing — dafür brauchen wir Messe, Halle und Standnummer.

An erkennbar abgebildeten Personen und an fremden Exponaten bestehen Rechte Dritter. Wer fotografiert werden darf und welche Bereiche tabu sind, legen wir deshalb vor dem Messetag im Briefing fest.

Fällt der Fotograf aus einem Grund aus, den er nicht zu vertreten hat — etwa Krankheit —, bemühen wir uns um einen Ersatz von vergleichbarer Qualifikation aus dem Team. Gelingt das nicht, entfällt die Vergütung für die nicht erbrachte Leistung. So steht es in unseren AGB.

Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Eine Anzahlung kann im Angebot vereinbart werden; sie wird auf die Gesamtvergütung angerechnet.